ビジネスシーンにおいて、会議のコスト削減を実現してくれるのがテレビ会議システムと呼ばれるものです。通常、会議を行う際には、1つの場所に複数の人間が集まります。1つの建物内にいる人物同士が会議を行うのであればそれほどコストはかかりませんが、チェーン店の支店長会議のように、離れた地域にいる人間が集まって会議を行うとなるとコストの問題が生じます。会議場所へ出向くには移動時間も考慮しなくてはならず、社員が働ける時間を減らしてしまうという時間的なコストの問題もあります。

こうした問題を解決してくれるのがテレビ会議です。テレビをネットワークでつないで、映像を通して会議を行います。モニターには話している人物の顔が映るのでその場にいるような臨場感がある上、発言についてもリアルタイム性をもってやりとりされるので、実際の会議と何ら変わらないのが特徴です。これがあればシステムを各支店に導入するだけで、責任者が移動することなく会議を実現できます。

社員が移動する際に必要な金銭的コストや時間的コストも必要なく、ビジネスの効率化に貢献してくれるシステムです。テレビ会議システムを構築するために必要になるのが、映像を映し出すためのモニターと参加している人物を映すためのカメラ、映像と音声を各支店で共有するためのネットワークです。構築には費用がかかるものの、一度導入してしまえばその後は何度も使えることになり、無駄な経費の削減を実現してくれます。市販のものを組み合わせてテレビ会議を作ることもできますが、安定性を考えると専門の業者に依頼するのが一般的です。